时间输入确认系统的制作方法

1.本发明的实施例涉及计算机领域，尤其涉及一种时间输入确认系统。


背景技术：

2.随着工作节奏的加快以及远程办公的兴起，企业对于个人工效的管理以及个人对自己时间效率的自我管理愈加迫切。现有的项目管理系统往往庞杂，涉及名目多达几十或数百项，操作复杂，并不适合个人使用，也难以对个人的工效形成有效监控。


技术实现要素：

3.为以简单的方式有效的记载个人的时间使用，提出本发明。
4.根据本发明的实施例的一个方面，提出了一种时间输入确认系统，包括：
5.至少一个输入端，每个所述输入端包括至少一个事项行，每个事项行包括时间栏、事项栏、归档栏，且对于每一个事项行，归档的所述文件与所述事项栏以及所述时间栏相关联；和
6.审核端，所述审核端与所述至少一个输入端关联，且包括对应输入端的事项行的审核行，所述审核行包括所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏，在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看所述文件。
附图说明
7.图1为根据本发明的一个示例性实施例的时间输入确认系统的结构框图示意图；
8.图2-8为根据本发明的不同示例性实施例的时间输入确认系统的输入端的界面示意图；
9.图9-13为根据本发明的不同示例性实施例的时间输入确认系统的审核端的界面示意图。
具体实施方式
10.下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。下述参照附图对本发明实施方式的说明旨在对本发明的总体发明构思进行解释，而不应当理解为对本发明的一种限制。
11.图1为根据本发明的一个示例性实施例的时间输入确认系统的结构框图示意图。如图1所示，所述时间输入确认系统，包括：
12.输入端，(具体示例参见图2-8)每个所述输入端包括至少一个事项行，每个事项行包括时间栏、事项栏、归档栏，且对于每一个事项行，归档的所述文件与所述事项栏以及所述时间栏相关联；和
13.审核端(具体示例参见图9-13)，所述审核端与所述输入端关联，且包括对应输入
端的事项行的审核行，所述审核行包括所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏，在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看所述文件。
14.采用图1所示的方案：首先，在输入端，将归档的文件所对应的事项行的时间栏相关联，如此，将归档文件与完成其的工作时间段对应。这将工作的具体时间区间与工作成果或学习成果直接关联，有利于统计每个用户在具体时间区间内的工作情况和学习情况；其次，通过将输入端与审核端相关联，可以在审核端查看或审核输入端用户输入的所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏，从而可以用简单的方式起到有效和及时的监控。
15.如图1所示，在审核端，审核栏中设置有时间栏、事项栏以及归档栏，其与输入端的时间栏、事项栏以及归档栏分别对应。需要指出的是，在审核端的时间栏、事项栏以及归档栏也可以采用其他名称，只要与输入端的时间栏、事项栏以及归档栏分别对应以及可以查看归档的文件即可。
16.如能够理解的，图2-8中的输入端的实施例，可以与图9-13中的审核端的实施例进行组合，均在本发明的保护范围之内。
17.下面参照图2-8示例性说明输入端。
18.如图2-8所示，在输入端或输入界面，可以包括用户名和当前日期，以及包括一个表格，该表格的表头包括时间栏、事项编号(或事项名称)、事项描述(或事项内容)、文件归档这四个栏(参见图6)。在一个可选的实施例中，事项编号和事项描述也可以替换为事项栏(例如参见图3-5)。
19.这里的时间栏用于记载事项的起止时间，事项编号及事项描述均为用户自己编辑，也可以在系统事先确定的下拉栏中选择。用户可以在系统中选择时间栏中的最小时间单位，例如最小时间单位可以为15分钟，30分钟，60分钟等。
20.图2-3以及图5-8的表格中示出了两行事项行(除了表头之外)，如能够理解的，可以仅有一个事项行，也可以是其他数量的事项行，在需要增加行数的情况下，还可以增加表格的行数。在本发明中，表格中的每一行，对应于一个事项行，每个事项行包括时间栏、事项栏(事项编号和事项描述)、归档栏。此外，如能够理解的，表格也可以省略表头，这些均在本发明的保护范围之内。
21.在本发明中，可以基于对归档栏的点击或选择操作，而将需要归档或存储的文件存储在预定位置。该预定位置可以是用户使用的本地电脑，也可以是用户使用的服务器，该服务器可以是本地服务器，也可以是云端服务器等。在本发明中，该预定位置起到存储文件的作用即可。在本发明中，归档的文件包括word文档、pdf文档或其他格式的文档，以及各种图片格式的文档等，只要是可以电脑存储的工作成果，均可以作为本发明中的文件。
22.如图5和6所示，该系统还可以包括输入端统计模块，其适于基于时间栏和/或事项栏统计输入端用户在预定时间内的工作时间或学习时间、完成文件、事项名称中的至少一种。例如，基于输入端统计模块，可以选择输入端用户在预定时间内所完成的工作成果。基于输入端统计模块，也可以统计形成最终的该工作成果所花费的时间，例如可以基于相同的事项编号，可以累计在该相同项目编号上所花费的时间。在本发明的一个实施例中，所述预定时间包括以天或周或月或年为单位的时间段。例如，可以以一个月为时间段执行统计，统计这一个月内的工作时间、所有的工作成果等。
23.在本发明的一个实施例中，在输入用户端，在基于对归档栏的点击或选择而归档或者存储了文件之后，可以认为是对该时间段的工作情况或学习情况的一个确认。
24.在本发明的一个实施例中，也允许事项行中，不上传或存档文件，此时，在系统中可以设置与每个事项行对应的确认栏(参见图7)，基于所述确认栏的操作适于将事项行中的内容或信息归档。如能够理解的，也可以在归档或者存储了文件之后，以对确认栏的操作作为对该时间段的工作情况或学习情况的一个确认。
25.在本发明的一个实施例中，为了减少交叉作业，也为了提高效率，可以在输入端包括至少两个事项行的情况下，所述至少两个事项行的时间栏不重叠。例如，不能在一个事项行的时间栏中写明时间是9点-11点，而在另一个事项行中写明时间是10点-12点。
26.对于在一个时间段内同时有几个工作的情况，可以在同一个时间段内归档多个工作成果文件，例如参见图8。
27.在本发明的一个示例性实施例中，对于每一个事项栏，所述时间栏适于记录对应于该事项栏的起止时间。起止时间的记法包括在该时间栏中记载开始的时间点以及结束的时间点。起止时间的记法也可以包括例如仅记录开始时间，紧接着的下一个时间的开始时间预定为上一时间段的结束时间，这种方式，也在本发明的保护范围之内。
28.在本发明的一个示例性实施例中，对于一个事项行，基于归档栏的操作，文件存储到预定存储位置之后，基于对所述事项行的时间栏或事项栏的点击或选择操作，适于访问或查看在预定存储位置的所述文件。即，在用户对于某一时间段上传或存储了工作成果之后，可以通过点击该事项行而访问上传或存储的文件或该文件所在的文件夹。
29.在本发明的一个示例性实施例中，系统在输入端还可以专门设置有访问栏(例如参见图5和图6)，所述访问栏与所述预定存储位置关联，基于对所述访问栏的点击或选择，适于访问或查看在预定存储位置的所述文件。
30.在本发明的一个示例性实施例中，所述系统设置有系统时间，该系统时间可以是本地的电脑系统所显示的时间，或者是本地服务器或远程服务器的时间，在进一步的实施例中，系统时间为国家标准时间。在输入用户端，对于每一个事项行，所述系统可以设置成所述时间栏的记录的时间点或时间范围早于记录时的系统时间。例如，如果事项的完成时间或者事项的成果或初步成果的完成时间是上午11点30，则不能在早于11点30分的时间通过归档栏存储或上传该成果。采用此方案，与现有的时间规划的系统显著不同，在本发明的该实施例中，在表明有成果的情况下，仅在工作成果或初步成果上传之后才能对该事项行记载的内容和信息予以存储或确认，如此，可以避免无工作成果而虚报有工作成果的情况。
31.此外，在本发明的一个示例性实施例中，在输入用户端，所述系统设置成所述时间栏具有多个记录截止时间点，一天的时间被所述多个记录截止时间点划分为多个时间段；所述系统设置成在记录截止时间点之前的预定时间允许用户在事项栏记录在记录截止时间之前的事项，而在记录截止时间点之后不允许用户在事项栏记录在记录截止时间之前的事项。例如记录截止时间点可以为中午12点，下午18点。如能够理解的，可以对例如对当天下午18点之后-例如第二天上午9点之前的时间段予以记录，对于这些记录的时间段系统会统计到例如加班时间中。通过设置记录截止时间，有利于工作成果的上传与管理。
32.对于例如因为有事情而没有在记录截止时间之前记录的情形或者忘了在记录截止时间之前记录的情形，在输入用户端，系统也可以设置补填栏(例如参见图3和图4)，与事
项行对应，所述系统设置成基于对补填栏的点击或选择，允许用户在对应或选择或创建的事项行内记录在对应的记录截止时间点之前的事项。在进一步可选的实施例中，所述系统设置成适于统计用户在预定时间段内对补填栏的点击或选择的次数。如图4所示，补填的事项行，其显示可以与其他非补填的事项行不同。
33.在本发明中，归档的文件与事项栏相关联，表明，对于每一个记录的时间区间，归档的文件是与事项有对应关系。换言之，通过与时间栏相结合，可以表明：在记录的一个时间区间内，对于某事项，提交或存储了与该事项对应的文件。
34.在本发明的一个示例性实施例中，在输入用户端，归档的文件与时间栏在时间上相关联可以具体实现为：将所述文件存储在与所述时间栏存在一一对应关系的文件夹内，更具体的，将所述文件存储在文件名包括了所述时间栏的起止时间的文件夹内。
35.在本发明的一个示例性实施例中，在输入用户端，归档的文件与事项栏相关联可以具体体现为：归档的文件的名称中的至少一部分与事项栏中对事项记载中的事项名称相同或对应，例如在事项栏包括事项名称栏与事项内容栏的情况下，归档的文件的名称中的至少一部分与事项名称栏中的事项名称相同或对应。
36.在进一步的示例性实施例中，在输入用户端，对于每一个事项栏，在所述文档归档完成之前或存储到所述预定位置之前，所述系统设置成判断文档的名称与所述事项栏之间的关联性，以及在判断不具有关联性的情况下，提示用户归档另外的文件或者重新命名要归档的文件。
37.下面示例性说明审核端。
38.图9示例性示出了审核端出现的一个示例性界面，其与图2所示的输入端界面相似。在审核端，可以看到输入端用户的填写的时间区间栏、事项栏以及归档栏，从而可以清楚的看到使用了输入端用户在特定时间段内的工作或学习情况。
39.图10不同于图9在于，在图10的审核端的界面中，加入了时间长度审核栏。例如，审核端用户可以对于输入端用户对特定事项的所花费的时间进行评估，该评估的单位可以是小时(如图10所示)，也可以是分钟(如后面的图13所示)。通过加入时间长度审核栏，以及后续进行统计，可以确切的知晓输入端用户在特定时间段内或者对特定事项所花费的工作时间，以及审核端用户评估的时间，两者相比较可以知晓输入端用户是否达到审核端用户的预期。
40.图11示出的审核端的一个界面出现了多个输入端用户，通过选择或点击其中一个输入端用户(例如输入端用户1)，可以显现出该用户1例如在上午的工作情况。图12与图11所示界面相似，只是多了时间长度审核栏或评估栏。
41.也可以采用在审核端的界面中直接同时显示多个输入端用户，如图13所示。
42.如图13所示，在审核端界面中，出现了输入端用户对于特定事项所用时长，该时长可以在图9-12所示的其他界面中出现，也可以在图2-8所示的输入用户端的界面中出现。
43.如图13所示，该系统还可以包括审核端统计模块，其适于基于时间栏和/或事项栏统计输入端用户在预定时间内的工作时间或学习时间、完成文件、事项名称中的至少一种。例如，基于审核端统计模块，可以选择输入端用户在预定时间内所完成的工作成果。基于审核端统计模块，也可以统计形成最终的该工作成果所花费的时间，例如可以基于相同的事项编号，可以累计在该相同项目编号上所花费的时间，还可以统计评估的时间。在本发明的
一个实施例中，所述预定时间包括以天或周或月或年为单位的时间段。例如，可以以一个月为时间段执行统计，统计这一个月内的工作时间、所有的工作成果等。
44.在本发明的一个示例性实施例中，在所述审核端，所述系统还包括适于统计输入端用户在所述预定时间内的最终文件的数量的统计模块。
45.基于在预定时间段内的最终文件的数量、输入的工作时间以及评估的工作时间，在成果以文件形式存在的情况下，能够以简单的方式有效评估在该预定时间段内的输入端用户的效率。
46.如图13所示，审核端也可以如输入端(参见图5和图6)一样设置访问模块。
47.图9-13所示的审核端可以设置审核端统计模块和/或访问模块。
48.基于以上，本发明提出了如下技术方案：
49.1、一种时间输入确认系统，包括：
50.至少一个输入端，每个所述输入端包括至少一个事项行，每个事项行包括时间栏、事项栏、归档栏，且对于每一个事项行，归档的所述文件与所述事项栏以及所述时间栏相关联；和
51.审核端，所述审核端与所述至少一个输入端关联，且包括对应输入端的事项行的审核行，所述审核行包括所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏，在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看与所述审核行对应的所述文件。
52.2、根据1所述的系统，其中：
53.所述审核行还包括时间长度审核栏，所述时间长度审核栏内适于填入评估时间长度，所述评估时间长度为对所述事项栏的事项所花费时长的评估时长。
54.3、根据2所述的系统，其中：
55.所述时间长度审核栏在输入端不可见。
56.4、根据2所述的系统，其中：
57.所述审核行还包括输入时间长度栏，所述输入时间长度栏适于显示与所述时间栏对应的输入时间长度。
58.5、根据4所述的系统，其中：
59.在所述审核端，所述系统还包括适于统计预定时间段内与输入端用户对应的输入时间长度和/或评估时间长度的统计模块。
60.6、根据5所述的系统，其中：
61.在所述归档栏，适于确定归档的所述文件是否为最终文件；
62.所述统计模块适于统计输入端用户在所述预定时间内归档的最终文件的数量。
63.7、根据1所述的系统，其中：
64.在所述输入端，基于对所述归档栏的操作适于将文件存储到预定位置；
65.在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看在所述预定存储位置的所述文件。
66.8、根据7所述的系统，其中：
67.所述预定位置包括服务器，所述输入端和所述审核端均与所述服务器相连接。
68.9、根据1-8中任一项所述的系统，其中：
69.所述事项栏包括事项名称栏与事项内容栏。
70.10、根据1所述的系统，其中：
71.在所述归档栏，适于确定归档的所述文件是否为最终文件；
72.在所述审核端，所述系统还包括适于统计输入端用户在所述预定时间内的最终文件的数量的统计模块。
73.11、根据1-10中任一项所述的系统，其中：
74.在输入端，所述系统还包括与每个事项行对应的输入确认栏，基于所述输入确认栏的操作适于将事项行中的内容或信息归档。
75.12、根据1-11中任一项所述的系统，其中：
76.所述输入端包括至少两个事项行，所述至少两个事项行的时间栏不重叠。
77.13、根据1-12中任一项所述的系统，其中：
78.所述系统设置有系统时间；
79.对于每一个事项行，所述系统设置成所述时间栏的记录的时间点或时间范围早于记录时的系统时间。
80.14、根据13所述的系统，其中：
81.所述系统设置成所述时间栏具有多个记录截止时间点，一天的时间被所述多个记录截止时间点划分为多个时间段；
82.所述系统设置成在记录截止时间点之前的预定时间允许输入端用户在事项栏记录在记录截止时间之前的事项，而在记录截止时间点之后不允许输入端用户在事项栏记录在记录截止时间之前的事项。
83.15、根据14所述的系统，其中：
84.在所述输入端，所述系统还包括与事项行对应的补填栏，所述系统设置成基于对补填栏的点击或选择，允许输入端用户在对应或选择或创建的事项行内记录在对应的记录截止时间点之前的事项。
85.16、根据15所述的系统，其中：
86.所述系统设置成适于统计输入端用户在预定时间段内对补填栏的点击或选择的次数。
87.17、根据1-16中任一项所述的系统，其中：
88.归档的所述文件与所述时间栏相关联体现为：将所述文件存储在与所述时间栏存在一一对应关系的文件夹内；和/或
89.对于每一个事项行，归档的所述文件与事项栏相关联体现为：归档的所述文件的名称的至少一部分与所述事项栏中的事项名称相同或对应。
90.19、根据17所述的系统，其中：
91.对于每一个事项行，所述时间栏适于记录对应于该事项栏的起止时间，归档的所述文件与所述时间栏相关联体现为：将所述文件存储在文件名包括了所述时间栏的起止时间的文件夹内；和/或
92.对于每一个事项行，事项栏包括事项名称栏与事项内容栏，归档的所述文件与事项栏相关联体现为：归档的所述文件的名称的至少一部分与所述事项名称栏中的事项名称一致。
93.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行变化，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

技术特征：
1.一种时间输入确认系统，包括：至少一个输入端，每个所述输入端包括至少一个事项行，每个事项行包括时间栏、事项栏、归档栏，且对于每一个事项行，归档的所述文件与所述事项栏以及所述时间栏相关联；和审核端，所述审核端与所述至少一个输入端关联，且包括对应输入端的事项行的审核行，所述审核行包括所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏，在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看与所述审核行对应的所述文件。2.根据权利要求1所述的系统，其中：所述审核行还包括时间长度审核栏，所述时间长度审核栏内适于填入评估时间长度，所述评估时间长度为对所述事项栏的事项所花费时长的评估时长。3.根据权利要求2所述的系统，其中：所述时间长度审核栏在输入端不可见。4.根据权利要求2所述的系统，其中：所述审核行还包括输入时间长度栏，所述输入时间长度栏适于显示与所述时间栏对应的输入时间长度。5.根据权利要求4所述的系统，其中：在所述审核端，所述系统还包括适于统计预定时间段内与输入端用户对应的输入时间长度和/或评估时间长度的统计模块。6.根据权利要求5所述的系统，其中：在所述归档栏，适于确定归档的所述文件是否为最终文件；所述统计模块适于统计输入端用户在所述预定时间内归档的最终文件的数量。7.根据权利要求1所述的系统，其中：在所述输入端，基于对所述归档栏的操作适于将文件存储到预定位置；在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看在所述预定存储位置的所述文件。8.根据权利要求7所述的系统，其中：所述预定位置包括服务器，所述输入端和所述审核端均与所述服务器相连接。9.根据权利要求1-8中任一项所述的系统，其中：所述事项栏包括事项名称栏与事项内容栏。10.根据权利要求1所述的系统，其中：在所述归档栏，适于确定归档的所述文件是否为最终文件；在所述审核端，所述系统还包括适于统计输入端用户在所述预定时间内的最终文件的数量的统计模块。11.根据权利要求1-10中任一项所述的系统，其中：在输入端，所述系统还包括与每个事项行对应的输入确认栏，基于所述输入确认栏的操作适于将事项行中的内容或信息归档。12.根据权利要求1-11中任一项所述的系统，其中：所述输入端包括至少两个事项行，所述至少两个事项行的时间栏不重叠。
13.根据权利要求1-12中任一项所述的系统，其中：所述系统设置有系统时间；对于每一个事项行，所述系统设置成所述时间栏的记录的时间点或时间范围早于记录时的系统时间。14.根据权利要求13所述的系统，其中：所述系统设置成所述时间栏具有多个记录截止时间点，一天的时间被所述多个记录截止时间点划分为多个时间段；所述系统设置成在记录截止时间点之前的预定时间允许输入端用户在事项栏记录在记录截止时间之前的事项，而在记录截止时间点之后不允许输入端用户在事项栏记录在记录截止时间之前的事项。15.根据权利要求14所述的系统，其中：在所述输入端，所述系统还包括与事项行对应的补填栏，所述系统设置成基于对补填栏的点击或选择，允许输入端用户在对应或选择或创建的事项行内记录在对应的记录截止时间点之前的事项。16.根据权利要求15所述的系统，其中：所述系统设置成适于统计输入端用户在预定时间段内对补填栏的点击或选择的次数。17.根据权利要求1-16中任一项所述的系统，其中：归档的所述文件与所述时间栏相关联体现为：将所述文件存储在与所述时间栏存在一一对应关系的文件夹内；和/或对于每一个事项行，归档的所述文件与事项栏相关联体现为：归档的所述文件的名称的至少一部分与所述事项栏中的事项名称相同或对应。18.根据权利要求17所述的系统，其中：对于每一个事项行，所述时间栏适于记录对应于该事项栏的起止时间，归档的所述文件与所述时间栏相关联体现为：将所述文件存储在文件名包括了所述时间栏的起止时间的文件夹内；和/或对于每一个事项行，事项栏包括事项名称栏与事项内容栏，归档的所述文件与事项栏相关联体现为：归档的所述文件的名称的至少一部分与所述事项名称栏中的事项名称一致。

技术总结
本发明涉及一种时间输入确认系统，包括：至少一个输入端，每个所述输入端包括至少一个事项行，每个事项行包括时间栏、事项栏、归档栏，且对于每一个事项行，归档的所述文件与所述事项栏以及所述时间栏相关联；和审核端，所述审核端与所述至少一个输入端关联，且包括对应输入端的事项行的审核行，所述审核行包括所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏，在所述审核端，基于对所述时间栏、所述事项栏以及所述归档栏中的任一栏的点击或选择操作，适于访问或查看与所述审核行对应的所述文件。问或查看与所述审核行对应的所述文件。问或查看与所述审核行对应的所述文件。


技术研发人员：汤雄平 张玉凤
受保护的技术使用者：汤雄平
技术研发日：2021.05.12
技术公布日：2023/8/1