一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法与流程
未命名
08-02
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1.本技术涉及外勤签到服务领域,尤其是一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法。
背景技术:
2.员工出外勤是为了维护企业的正常工作秩序,提高办事效率;外勤的可追溯是能严谨、明晰地来成为严格的规定,是一种制度体系来衡量员工的标准。外勤可监管使员工融入公司融入团队之中从而创造更大的效益。
3.市场上常见的外勤解决方案有两种:
4.1、需要外勤人员先到公司办公场所,采用硬件考勤机进行员工信息采集,确定员工出勤,常用的有卡片、指纹考勤机、眼虹考勤机、人脸识别机;打卡签到后到场外(拜访客户、合作洽谈、催款、参加活动、培训)进行场外工作。工作完成后回到公司打卡,形成闭环;
5.2、员工通过系统简单填写外勤单,由员工领导审批后直接出外勤,员工本人不进入办公场所;
6.上述现有技术提出的解决方案存在如下缺陷:
7.1、通过卡片,其成本偏高,统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏);解决不了"代打卡"问题;
8.2、通过指纹考勤机,其虽无须卡片,解决代打卡问题,但要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高;
9.3、通过眼虹考勤机,其可利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒,但维护成本高;
10.4、通过人脸识别机,其利用人脸特定特征标识来进行认证,识别速度快,精准度高,但存在维护成本高,人员面部信息存在泄露风险;
11.5、通过外勤单模式,其简单效率高;但容易作弊,员工外勤行为不受到公司监管,不可追溯。
12.因此,针对上述问题提出一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法。
技术实现要素:
13.在本实施例中提供了一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,用于解决现有技术中如下问题;
14.1、硬件技术实现复杂及维护性差的问题;
15.2、gps定位准确性问题;
16.3、防止代签到问题;
17.4、外勤打卡准确性,安全性、可追溯性问题。
18.根据本技术的一个方面,提供了一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,所述自助服务方法包括如下步骤:
19.(1)客户端登录,通过手机端登录移动办公app,其中客户端app分为ios、android客户端;
20.(2)位置信息的认定,客户端在打卡前,自动获取服务器端员工签到允许的电子围栏位置信息,判断是否在允许签到的位置范围内或是否可以连接到签到鉴权服务器,符合要求,客户端即可提交签到请求;
21.(3)签到请求的发起,员工通过办公app发起外勤签到请求,当符合步骤(2)中在签到位置范围内或可连接到签到鉴权服务器的两种条件的一种,签到请求通过,当上述两种条件都无法符合,签到请求失败;
22.(4)请求的检验,服务器端根据客户端提交的签到请求进行权限的检验,请求过来后进行验证,判断当前请求是否为非法请求、重复请求,当即不是非法请求,又不是重复请求,检验通过;
23.(5)签到完成,请求通过检验,签到成功,反之,则签到失败。
24.进一步地,所述步骤(2)中客户端app自动判断连接网络形式类型,连接的网络形式具体分为运营商网络(4g、5g等)、wifi。
25.进一步地,所述步骤(2)中位置信息的认定判断通过gps、agps结合北斗导航系统进行共同定位,保障定位速度以及准确性。
26.进一步地,所述客户端app判断当前连接运营商网络(4g、5g等)时,客户端判断当前打卡位置信息是否在允许签到的范围内;所述客户端app判断当前连接wifi时,判断当前wifi是否可以连接到签到鉴权服务器。
27.进一步地,所述步骤(3)中签到请求的发起需结合客户办公场所地址、拜访记录、gps、agps定位信息、现场照片等内容,由员工自行上传,发到服务器端,上传时间可在当天24小时内随时进行,上传不应超过当天,超过当天判断无效。
28.进一步地,所述步骤(4)中请求检验包含检验客户端硬件id是否可签到,每个员工与自身的签到设备绑定,如手机、平板,每个员工只能通过自身绑定设备进行签到,无法通过他人设备进行登录签到,当通过他人设备进行签到自动判断为非法签到,用于防止代为签到。
29.进一步地,所述设备绑定可进行解绑以及重新绑定其他设备,用于更换设备,但每个员工账号可绑定的设备数目只能为一个。
30.进一步地,所述更换设备时,解绑以及重新绑定员工无法在自身设备上,再未授权的条件下进行操作,需通过公司监管人员进行更换理由的审核,然后通过向系统进行授权,员工才可进行更换。
31.进一步地,所述签到分为早、晚外勤签到以及日间工作签到;其中位置信息的认定结合员工当天的工作内容灵活判断,包括客户办公场所位置地址,即可在客户办公场所位置进行签到。
32.进一步地,所述客户端使得的运行系统,使用sqlserver数据库和elk系统对打卡日志进行存储,保障了数据可查、可分析、可展示。
33.本发明针对的场景是面向集团企业移动端办公信息系统通过程序自助外勤签到的一种解决方案,具体的有益之处如下:
34.1、替代传统签到硬件束缚,降低硬件采购成本及后期维护成本;
35.2、优化外勤办公流程,提高移动化办公外勤效率及员工外勤办公积极性,使外勤更加便捷;
36.3、使用sqlserver数据库和elk系统对打卡日志进行存储,使得数据可查、可分析、可展示。
附图说明
37.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。
38.图1为本技术一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法流程示意图。
具体实施方式
39.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术方案,下面将结合本技术实施例中的附图,对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本技术一部分的实施例,而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都应当属于本技术保护的范围。
40.需要说明的是,在不冲突的情况下,本技术中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本技术。
41.实施例一
42.请参阅图1所示,一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,所述自助服务方法包括如下步骤:
43.(1)客户端登录,通过手机端登录移动办公app,其中客户端app分为ios、android客户端;
44.(2)位置信息的认定,客户端在打卡前,自动获取服务器端员工签到允许的电子围栏位置信息,判断是否在允许签到的位置范围内或是否可以连接到签到鉴权服务器,符合要求,客户端即可提交签到请求;
45.(3)签到请求的发起,员工通过办公app发起外勤签到请求,当符合步骤(2)中在签到位置范围内或可连接到签到鉴权服务器的两种条件的一种,签到请求通过,当上述两种条件都无法符合,签到请求失败;
46.(4)请求的检验,服务器端根据客户端提交的签到请求进行权限的检验,请求过来后进行验证,判断当前请求是否为非法请求、重复请求,当即不是非法请求,又不是重复请求,检验通过;
47.(5)签到完成,请求通过检验,签到成功,反之,则签到失败。
48.进一步地,所述步骤(2)中客户端app自动判断连接网络形式类型,连接的网络形式具体分为运营商网络(4g、5g等)、wifi;所述客户端app判断当前连接运营商网络(4g、5g等)时,客户端判断当前打卡位置信息是否在允许签到的范围内。
49.进一步地,所述步骤(2)中位置信息的认定判断通过gps、agps结合北斗导航系统
进行共同定位,保障定位速度以及准确性。
50.进一步地,所述步骤(3)中签到请求的发起需结合客户办公场所地址、拜访记录、gps、agps定位信息、现场照片等内容,由员工自行上传,发到服务器端,上传时间可在当天24小时内随时进行,上传不应超过当天,超过当天判断无效。
51.进一步地,所述步骤(4)中请求检验包含检验客户端硬件id是否可签到,每个员工与自身的签到设备绑定,如手机、平板,每个员工只能通过自身绑定设备进行签到,无法通过他人设备进行登录签到,当通过他人设备进行签到自动判断为非法签到,用于防止代为签到。
52.进一步地,所述设备绑定可进行解绑以及重新绑定其他设备,用于更换设备,但每个员工账号可绑定的设备数目只能为一个。
53.进一步地,所述更换设备时,解绑以及重新绑定员工无法在自身设备上,再未授权的条件下进行操作,需通过公司监管人员进行更换理由的审核,然后通过向系统进行授权,员工才可进行更换。
54.进一步地,所述签到分为早、晚外勤签到以及日间工作签到;其中位置信息的认定结合员工当天的工作内容灵活判断,包括客户办公场所位置地址,即可在客户办公场所位置进行签到。
55.进一步地,所述客户端使得的运行系统,使用sqlserver数据库和elk系统对打卡日志进行存储,保障了数据可查、可分析、可展示。
56.上述方法适用于在运营商网络下(如4g、5g等),进行签到,客户端判断当前打卡位置信息是否在允许签到的范围内即可。
57.实施例二
58.请参阅图1所示,一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,所述自助服务方法包括如下步骤:
59.(1)客户端登录,通过手机端登录移动办公app,其中客户端app分为ios、android客户端;
60.(2)位置信息的认定,客户端在打卡前,自动获取服务器端员工签到允许的电子围栏位置信息,判断是否在允许签到的位置范围内或是否可以连接到签到鉴权服务器,符合要求,客户端即可提交签到请求;
61.(3)签到请求的发起,员工通过办公app发起外勤签到请求,当符合步骤(2)中在签到位置范围内或可连接到签到鉴权服务器的两种条件的一种,签到请求通过,当上述两种条件都无法符合,签到请求失败;
62.(4)请求的检验,服务器端根据客户端提交的签到请求进行权限的检验,请求过来后进行验证,判断当前请求是否为非法请求、重复请求,当即不是非法请求,又不是重复请求,检验通过;
63.(5)签到完成,请求通过检验,签到成功,反之,则签到失败。
64.进一步地,所述步骤(2)中客户端app自动判断连接网络形式类型,连接的网络形式具体分为运营商网络(4g、5g等)、wifi;所述客户端app判断当前连接wifi时,判断当前wifi是否可以连接到签到鉴权服务器。
65.进一步地,所述步骤(2)中位置信息的认定判断通过gps、agps结合北斗导航系统
进行共同定位,保障定位速度以及准确性。
66.进一步地,所述步骤(3)中签到请求的发起需结合客户办公场所地址、拜访记录、gps、agps定位信息、现场照片等内容,由员工自行上传,发到服务器端,上传时间可在当天24小时内随时进行,上传不应超过当天,超过当天判断无效。
67.进一步地,所述步骤(4)中请求检验包含检验客户端硬件id是否可签到,每个员工与自身的签到设备绑定,如手机、平板,每个员工只能通过自身绑定设备进行签到,无法通过他人设备进行登录签到,当通过他人设备进行签到自动判断为非法签到,用于防止代为签到。
68.进一步地,所述设备绑定可进行解绑以及重新绑定其他设备,用于更换设备,但每个员工账号可绑定的设备数目只能为一个。
69.进一步地,所述更换设备时,解绑以及重新绑定员工无法在自身设备上,再未授权的条件下进行操作,需通过公司监管人员进行更换理由的审核,然后通过向系统进行授权,员工才可进行更换。
70.进一步地,所述签到分为早、晚外勤签到以及日间工作签到;其中位置信息的认定结合员工当天的工作内容灵活判断,包括客户办公场所位置地址,即可在客户办公场所位置进行签到。
71.进一步地,所述客户端使得的运行系统,使用sqlserver数据库和elk系统对打卡日志进行存储,保障了数据可查、可分析、可展示。
72.上述方法适用于在wifi网络下,进行签到,通过判断当前wifi是否可以连接到签到鉴权服务器即可。
73.以上所述仅为本技术的优选实施例而已,并不用于限制本技术,对于本领域的技术人员来说,本技术可以有各种更改和变化。凡在本技术的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本技术的保护范围之内。
技术特征:
1.一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述自助服务方法包括如下步骤:(1)客户端登录,通过手机端登录移动办公app,其中客户端app分为ios、android客户端;(2)位置信息的认定,客户端在打卡前,自动获取服务器端员工签到允许的电子围栏位置信息,判断是否在允许签到的位置范围内或是否可以连接到签到鉴权服务器,符合要求,客户端即可提交签到请求;(3)签到请求的发起,员工通过办公app发起外勤签到请求,当符合步骤(2)中在签到位置范围内或可连接到签到鉴权服务器的两种条件的一种,签到请求通过,当上述两种条件都无法符合,签到请求失败;(4)请求的检验,服务器端根据客户端提交的签到请求进行权限的检验,请求过来后进行验证,判断当前请求是否为非法请求、重复请求,当即不是非法请求,又不是重复请求,检验通过;(5)签到完成,请求通过检验,签到成功,反之,则签到失败。2.根据权利要求1所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述步骤(2)中客户端app自动判断连接网络形式类型,连接的网络形式具体分为运营商网络(4g、5g等)、wifi。3.根据权利要求1所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述步骤(2)中位置信息的认定判断通过gps、agps结合北斗导航系统进行共同定位,保障定位速度以及准确性。4.根据权利要求2所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述客户端app判断当前连接运营商网络(4g、5g等)时,客户端判断当前打卡位置信息是否在允许签到的范围内;所述客户端app判断当前连接wifi时,判断当前wifi是否可以连接到签到鉴权服务器。5.根据权利要求1所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述步骤(3)中签到请求的发起需结合客户办公场所地址、拜访记录、gps、agps定位信息、现场照片等内容,由员工自行上传,发到服务器端,上传时间可在当天24小时内随时进行,上传不应超过当天,超过当天判断无效。6.根据权利要求1所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述步骤(4)中请求检验包含检验客户端硬件id是否可签到,每个员工与自身的签到设备绑定,如手机、平板,每个员工只能通过自身绑定设备进行签到,无法通过他人设备进行登录签到,当通过他人设备进行签到自动判断为非法签到,用于防止代为签到。7.根据权利要求6所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述设备绑定可进行解绑以及重新绑定其他设备,用于更换设备,但每个员工账号可绑定的设备数目只能为一个。8.根据权利要求7所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述更换设备时,解绑以及重新绑定员工无法在自身设备上,再未授权的条件下进行操作,需通过公司监管人员进行更换理由的审核,然后通过向系统进行授权,员工才可进行更换。
9.根据权利要求1所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述签到分为早、晚外勤签到以及日间工作签到;其中位置信息的认定结合员工当天的工作内容灵活判断,包括客户办公场所位置地址,即可在客户办公场所位置进行签到。10.根据权利要求1所述的一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,其特征在于:所述客户端使得的运行系统,使用sqlserver数据库和elk系统对打卡日志进行存储,保障了数据可查、可分析、可展示。
技术总结
本申请公开了一种针对企业移动办公外勤签到的自助服务方法,所述自助服务方法包括如下步骤:客户端登录、位置信息的认定、签到请求的发起、请求的检验以及签到完成。本申请的有益之处在于提供了一种自助外勤签到的解决方案,其替代传统签到硬件束缚,降低硬件采购成本及后期维护成本;同时优化外勤办公流程,提高移动化办公外勤效率及员工外勤办公积极性,使外勤更加便捷;进一步其使用SqlServer数据库和ELK系统对打卡日志进行存储,使得数据可查、可分析、可展示。可展示。可展示。
技术研发人员:高晓峰 张源 杜树人 马永龙
受保护的技术使用者:北京比特易湃信息技术有限公司
技术研发日:2023.04.11
技术公布日:2023/8/1
版权声明
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