一种组织架构设置方法、管理模块及系统与流程
未命名
09-24
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1.本发明涉及软件系统开发和应用领域,尤其是一种组织架构设置方法、组织架构管理模块及组织架构管理系统。
背景技术:
2.在现有的各类软件中,都需要对该软件中涉及的人进行操作权限设置,例如先让个人注册为该软件的成员,然后管理员组建团队,赋予成员在该团队中的角色,例如超级管理员、管理员、一般成员等,而对应的,超级管理员可以实现在该管理软件下的对不同角色的操作权限的设定,例如一般成员仅有对该软件的查看权限,管理员可以实现对该软件下的部分功能实现管理,超级管理员可以实现对该软件下的全部功能实现管理。但是这类操作权限设置只适合管理功能单一且固定的软件,且团队组成简单的情况。但是面对复杂的管理软件,尤其是企业级软件、工业级软件,复杂的组织架构和操作权限使得软件在部署实施时非常的复杂麻烦,很多人都不清楚各自在该管理软件中的角色,因而导致绩效计算范围设定极其复杂,给软件的部署实施和后续维护带来大量的工作量和维护成本。
技术实现要素:
3.为解决以上现有技术存在的技术缺点,本发明提供了一种组织架构设置方法、组织架构管理模块及组织架构管理系统。
4.一方面,本发明提供了一种组织架构设置方法,包括:配置组织类型;配置组织级别;配置工位;录入组织信息和/或人员信息;生成组织架构。
5.上述设置方法中,根据所述配置的组织类型,生成对应的组织级别;根据配置的组织级别生成对应的各级工位;配置组织级别后,根据配置各级工位及对应的工位代码生成对应的操作权限,和/或绩效计算范围。
6.上述组织类型包括以下任一类别: 超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系、单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组;其中超级集团公司、单一集团公司、单一公司均具有独立法人资格。
7.上述组织架构为五至十一级;当上述组织类型为超级集团公司或超级集团管理体系时,所述组织架构为十一级或十级;当上述组织类型为单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组任一时,所述组织架构为五级、六级或七级。
8.上述配置工位步骤包括:根据所述工位配置以下任一或全部:工位职位、工位角色说明、工位权限说明;所述录入组织信息和/或人员信息步骤包括:配置完工位步骤后即生成对应的人员单元,操作者可以在所述人员单元处调用员工信息,与对应的工位形成关联。
9.上述组织架构设置方法还包括:查看步骤,用于查看个人在所述一个或多个不同业务管理系统的组织架构图及工位。
10.本发明提供的组织架构设置方法,操作者通过直接选择不同的组织类型就能得出
对应的组织架构模型,然后在该组织架构模型基础上进行其他配置操作。这样操作者可以非常清楚的看到该系统的组织架构以及个人在所述组织架构中的位置和所扮演的角色。对于系统和个人都会很清楚各自绩效计算范围。可以极大的节约软件在部署实施和后续维护带来的工作量和维护成本。
11.本发明提供的组织架构设置方法,应用范围广泛,既适用于管理功能单一且固定的应用软件,又适用复杂的企业级及工业级软件,还适用于一个平台下多个不同业务管理系统的组织架构设置和管理。解决了多个业务管理系统在组织架构管理方明的数据孤岛和数据统一性管理的问题。
12.第二方面,本发明提供了一种组织架构管理模块的实施例,所述模块包括:组织类型配置单元,用于配置组织类型;组织级别配置单元,连接所述组织类型配置单元,根据配置的所述组织类型生成对应的组织级别;工位配置单元,连接所述组织级别配置单元,根据组织级别配置各级工位及工位代码,所述工位可以是一个人、多人或一个班组;录入单元,手动录入或选择组织信息和/或人员信息进入对应的工位;组织架构生成单元,连接所述组织类型配置单元、和/或所述组织级别配置单元、和/或所述工位配置单元,根据录入的组织信息及配置的所述组织类型、所述组织级别自动生成组织架构图及对应的操作权限和/或绩效计算范围。
13.上述组织类型包括以下任一类别:超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系、单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组。其中超级集团公司、单一集团公司、单一公司均具有独立法人资格;所述组织架构为五至十一级;当所述组织类型为超级集团公司或超级集团管理体系时,所述组织架构为十一级或十级;当所述组织类型为单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组任一时,所述组织架构为五级、六级或七级。
14.上述组织级别配置单元还包括增加按键和减少按键,所述增加按键用于执行增加组织级别的操作,所述减少按键用于执行减少组织级别的操作。
15.本发明提供的一种组织架构管理模块,通过设置组织类型配置单元可以直接确定该组织架构的组织类型。操作者通过直接选择不同的组织类型就能得出对应的组织架构模型,然后在该组织架构模型基础上进行其他配置操作。这样操作者可以非常清楚的看到该系统的组织架构以及个人在所述组织架构中的位置和所扮演的角色。对于系统和个人都会很清楚各自绩效计算范围。可以极大的节约软件在部署实施和后续维护带来的工作量和维护成本。
16.为了进一步提高本发明的组织架构管理模块的工作效率,还通过设置组织级别配置单元根据所述组织类型配置单元配置的组织类型生成对应的组织级别,这样操作者就可以清晰的根据不同组织类型配置对应的不同的组织级别。例如当组织类型为超级集团公司时,对应的组织级别为11级,当组织类型为工序时,对应的组织级别为5级等等。各级组织默认有组织模型,可以在该组织模型上对组织级别进行增加、删除、修改、新建,让操作者的操作更加灵活便利。
17.为了更加直观的得到配置后的组织架构图,通过录入的组织信息及配置的所述组织类型、所述组织级别自动生成组织架构图及对应的操作权限和/或绩效计算范围。
18.再一方面,本发明还提供了一种组织架构管理系统的实施例,所述系统包括:个人
信息单元、组织信息单元,以及一个或多个独立的如上述任一所述的组织架构管理模块,所述组织架构管理模块分别连接所述个人信息管理单元和所述组织信息单元。
19.上述个人信息单元生成和管理人员信息,所述人员信息包括但不限于:个人姓名、手机号码、和/或身份证号码。
20.上述组织信息单元生成和管理组织信息,所述组织信息包括但不限于:组织名称、组织代码、组织地址。
21.上述个人信息单元还可以连接所述组织信息单元,调用所述组织信息单元创建所述组织信息。
22.上述组织架构管理系统可用于同时管理多个不同的业务管理系统;每个所述组织架构管理模块分别管理一个或多个所述业务管理系统,每个所述组织架构管理模块之间数据隔离,各自独立管理。
23.上述组织架构管理系统还包括个人组织管理单元,用于查看个人在所述一个或多个不同业务管理系统的组织架构图及工位。
24.上述组织架构管理系统还包括登录单元,操作者通过登录单元登录,并选择所属组织,进入该组织下的系统管理界面。
25.本发明提供的组织架构管理系统,通过个人信息单元、组织信息单元以及一个或多个独立的如上述任一所述的组织架构管理模块,实现在一个平台下实现对该平台下多个不同业务管理系统的组织架构设置和管理。解决了每个业务管理系统在组织架构管理的数据孤岛和数据统一性管理的问题。对于操作者,进一步降低了操作者的组织架构、操作权限和绩效计算范围方面的操作复杂性和操作成本,例如通过个人组织管理单元实现了查看个人在所述一个或多个不同业务管理系统的组织架构图及工位,进一步提高了工作效率和组织职责权限的直观性。另外操作者通过登录单元登录,并选择所属组织进入该组织下的系统管理界面,保存了操作者在该系统下在不同组织的使用痕迹,这样操作者就不需要重新注册个人信息及个人设置实现在多个组织及个人应用的多组织管理。。
附图说明
26.图1为本发明提供的组织架构设置方法实施例的步骤示意图;图2为本发明提供的十一级组织级别实施例示意图;图3为本发明提供的组织架构管理模块实施例示意图;图4为本发明提供的组织架构管理系统实施例示意图。
具体实施方式
27.实施例1在本发明提供了一种组织架构设置方法实施例,如图1所示,包括:配置组织类型步骤s100;配置组织级别步骤s200;配置工位步骤s300;录入组织信息和/或人员信息步骤s400;生成组织架构步骤s500。
28.通过依次配置组织类型进而生成对应的组织级别,根据配置的组织级别生成对应的各级工位,根据配置各级工位及对应的工位代码生成对应的操作权限,和/或绩效计算范围。这样做的好处是操作人员只需要依据导航或设定的步骤或打开的模块配置即可,极大的节约了操作人员配置组织架构的操作难度和操作成本。操作人员只需要根据实际情况在调出的工位上录入组织信息和/或人员信息,即可生成具有唯一性的和数据独立的组织架构图及对应的操作权限,和/或绩效计算范围。
29.所述配置组织类型步骤s100,所述组织类型包括以下任一类别: 超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系、单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组。
30.其中超级集团公司、单一集团公司、单一公司均具有独立法人资格。其中工厂并不具有独立法人资格,而仅仅是作为生产制造功能存在于单一公司的内部组织。
31.其中超级集团公司指的是该公司旗下包括但不限于:一个或多个单一集团公司、和/或一个或多个单一公司、和/或一个或多个大部门的综合组织管理体系。
32.单一集团公司指的是该公司旗下包括但不限于:一个或多个单一公司、和一个或多个大部门的综合组织管理体系。
33.单一公司指的是该公司旗下包括多个大部门的综合组织体系,也包括多个工厂的综合组织管理体系。
34.工厂指的是包括多个车间的具有生产制造功能的组织,还包括隶属于工厂服务于生产制造的生产职能部门。
35.车间指的是隶属于工厂的具有某类或某几类生产功能的管理组织,一个工厂下具有多个车间。
36.工序是隶属于车间的具有某类生产功能的实体或虚拟管理组织,一个工厂或车间下具有多道工序。
37.工段是隶属于车间的和隶属于工序的具有某类工艺生产功能的实体或虚拟管理组织,一个工厂、一个车间或一个工序下具有多道工段,每道工段下辖一台或多台设备。
38.一般而言,当工序、工段下辖的设备足够多、复杂以及重要时,工序和工段会作为专门的实体管理组织,具有对应的管理职权,接收对应的管理报告。
39.本发明提供了一种十一级组织级别的组织架构,如图2所示:第1级组织对应超级集团公司级别;第2级组织对应超级集团管理体系级别;第3级组织对应单一集团级别;第4级组织对应单一集团管理体系级别;第5级组织对应单一公司级别;第6级组织对应单一公司管理体系级别;第7级组织对应工厂级别;第8级组织对应车间级别;第9级组织对应工序级别;第10级组织对应工段级别;第11级组织对应设备级别。
40.其中第1级组织下辖管理第2级至第11级组织;第2级组织下辖管理第3级至第11级组织;第3级组织下辖管理第4级至第11级组织;第4级组织下辖管理第5级至第11级组织;第5级组织下辖管理第6级至第11级组织;第6级组织下辖管理第7级至第11级组织;第7级组织下辖管理第8级至第11级组织;第8级组织下辖管理第9级至第11级组织;第9级组织下辖管理第10级至第11级组织;第10级组织下辖管理第11级组织。
41.这种11级组织级别的组织架构保证了业务组织架构的全面性,可以广泛适用于不同类型企业、不同业务管理形态的不同类型组织架构。便于不同操作者在该组织级别中构建适用各自需求的业务管理组织架构。另外当小企业例如单一公司后续成长为单一集团公司或超级集团公司时,不需要额外开发新的管理系统,仅需在本发明提供的组织架构管理中开通对应的组织级别即可,极大地节约了企业的开发成本,提高了企业的管理效率。
42.在具体操作时,当操作者在“组织类型”处选择为“超级集团公司”时,系统默认并开通11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写对应的内容。例如:在1级组织处填写或调用超级集团公司名称。
43.在2级组织处填写或调用超级集团管理体系名称,如果该系统架构中没有专门的超级集团级管理体系,则可以空填。超级集团级管理体系可以只有1个,也可以有多个。每个超级集团级管理体系下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
44.在3级组织处填写或调用单一集团公司名称。单一集团公司可以只有1个,也可以有多个。每个单一集团公司下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
45.在4级组织处填写或调用单一集团管理体系名称,如果该系统架构中没有专门的单一集团管理体系,则可以空填。单一集团管理体系可以只有1个,也可以有多个。每个单一集团管理体系下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
46.在5级组织处填写或调用单一公司名称。单一公司可以只有1个,也可以有多个。每个单一公司下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
47.在6级组织处填写或调用单一公司管理体系名称,如果该系统架构中没有专门的单一公司管理体系,则可以空填。单一公司管理体系可以只有1个,也可以有多个。每个单一公司管理体系下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
48.在7级组织处填写或调用工厂名称或大部门名称,例如:一厂、信息管理部等。工厂或大部门可以只有1个,也可以有多个。每个工厂或大部门下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
49.在8级组织处填写或调用车间名称(针对工厂)或小部门名称(针对大部门)。车间或小部门可以只有1个,也可以有多个。每个车间或小部门下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
50.在9级组织处填写或调用工序名称(针对工厂)或大组名称(针对大部门)。工序或大组可以只有1个,也可以有多个。每个工序或大组下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
51.在10级组织处填写或调用工段名称(针对工厂)或小组名称(针对大部门)。工段或小组可以只有1个,也可以有多个。每个工段或小组下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
52.在11级组织处填写或调用设备信息,所述设备信息包括设备代码、设备名称等。设备信息可以有一条多多条,每条设备信息管理一台设备。
53.在具体操作时,当操作者在“组织类型”处选择为“超级集团管理体系”时,系统默认并开通11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述在“组织类型”处选择为“超级集团公司”一致,不同之处在于,2级组织处必须填写或调用超级集团公司管理体系名称,例如填写或调用“陕西煤炭化工集团生产管理体系”,意为在该超级集团中,由该超级集团的生产管理体系职能进行超级集团内所有生产管理系统内的统一化直属管理。具体管理哪些设备、涉及哪些工段、工序、车间、工厂、单一公司等以实际配置的组织架构为准。最终由该超级集团的生产管理体系职能下发总任务、并逐级分解任务,逐级监督各级组织绩效情况,接收统一配置的报告,并根据绩效达成情况,调整各部分任务情况。所述超级集团管理体系只能是一个,以便于后续管理。当超级集团管理体系为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”。
54.当操作者在“组织类型”处选择为“单一集团公司”时,系统默认并开通第3级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级和第2级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级和第2级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级和第2级组织级别的管理权限。所述单一集团公司只能是一个,以便于后续管理。当单一集团公司为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”或“超级集团管理体系”。
55.当操作者在“组织类型”处选择为“单一集团管理体系”时,系统默认并开通第3级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
单一集团公司”一致。同样,其第1级和第2级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级和第2级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级和第2级组织级别的管理权限。不同之处在于,4级组织处必须填写或调用单一集团公司管理体系名称,例如填写或调用“陕西煤炭股份有限公司生产管理体系”,意为在该单一集团中,由该单一集团的生产管理体系职能进行单一集团内所有生产管理系统内的统一化直属管理。具体管理哪些设备、涉及哪些工段、工序、车间、工厂、单一公司等以实际配置的组织架构为准。最终由该单一集团的生产管理体系职能下发总任务、并逐级分解任务,逐级监督各级组织绩效情况,接收统一配置的报告,并根据绩效达成情况,调整各部分任务情况。所述单一集团管理体系只能是一个,以便于后续管理。当单一集团管理体系为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”或“单一集团公司”。
56.当操作者在“组织类型”处选择为“单一公司”时,系统默认并开通第5级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级至第4级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级组织级别的管理权限。所述单一公司只能是一个,以便于后续管理。当单一公司为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”、“单一集团
公司”或“单一集团管理体系”。
57.当操作者在“组织类型”处选择为“单一公司管理体系”时,系统默认并开通第5级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
单一公司”一致。同样,其第1级至第4级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级组织级别的管理权限。不同之处在于,6级组织处必须填写或调用单一公司管理体系名称,例如填写或调用“陕西xx矿务局生产管理体系”,意为在该单一公司中,由该单一公司的生产管理体系职能进行单一公司内所有生产管理系统内的统一化直属管理。具体管理哪些设备、涉及哪些工段、工序、车间、工厂等以实际配置的组织架构为准。最终由该单一公司的生产管理体系职能下发总任务、并逐级分解任务,逐级监督各级组织绩效情况,接收统一配置的报告,并根据绩效达成情况,调整各部分任务情况。所述单一公司管理体系只能是一个,以便于后续管理。当单一公司管理体系为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”、“单一集团公司”、“单一集团管理体系”或“单一公司”。
58.当操作者在“组织类型”处选择为“工厂”时,系统默认并开通第5级、第7级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级至第4级、第6级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级和第6级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级和第6级组织级别的管理权限。所述工厂只能是一个,以便于后续管理。当工厂为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”、“单一集团公司”、“单一集团管理体系”、“单一公司”或“单一公司管理体系”。
59.在本发明中,无论操作者在“组织类型”处选择诸如工厂级、车间级、工序级、工段级、还是设备级,凡是不具备独立法人地位的组织级别,都应保留和开通第5级组织级别“单一公司”的管理权限,第6级组织级别“单一公司管理体系”默认关闭。凡是需要开通第6级组织级别权限的,需在“组织类型”处选择“单一公司管理体系”及以上更高层级的组织类型。
60.当操作者在“组织类型”处选择为“车间”“工序”“工段”“设备”时,系统默认并开通第5级、第7级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级至第4级、第6级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级和第6级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级和第6级组织级别的管理权限。
61.选择“车间”时,仅需配置目标车间以内的工序、工段、设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间的相关信息。
62.选择“工序”时,仅需配置目标工序以内的工段、设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间和非目标工序的相关信息。
63.选择“工段”时,仅需配置目标工段以内的设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间、非目标工序、非目标工段的相关信息。
64.选择“设备”时,仅需配置目标设备以内的设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间、非目标工序、非目标工段、非目标设备的相关信息。
65.以上这样做的好处是极大的便于操作者进行组织级别设置。
66.作为对上述11级组织级别的变形和替代性,本发明还提供了第2种实施例,将第9级组织和第10级组织合并为同一级组织,将工序和工段统一为工序或工段。其他设定不变,这样组织级别就为10级。其他设定不变,故在此不做赘述。
67.作为对上述11级组织级别和第10及组织级别的进一步完善,在其基础上还包括新的一级组织级别,即在设备级别之下还设置有人员级别,用于设定1级或2级人员。这样相对于11级组织级别就产生了第12级组织级别,相对于10级组织级别就产生了第11级组织级别。其他设定不变,故在此不做赘述。
68.作为对上述10级和11级组织级别的变形和替代性,本发明还提供了第3种实施例,即取消第1级至第4级组织层级,即取消超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系。仅保留第5至第11级共7级,即保留单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、设备等组织层级。
69.作为对以上7级组织的替代,可将工序和工段合并为一个层级,成为6级组织层级。还有去掉单一公司管理体系层级,成为5级组织层级。还有保留工序和工段,去掉单一公司管理体系,成为6及组织层级。
70.当以上组织级别配置完成后,进入配置工位步骤s300:当操作者在组织级别处填写或调用完对应内容时,则对应生成工位单元,所述工位单元包括:工位代码和工位职位,操作者可以在工位职位处填写该工位的职位,以便于配置在该工位的人员以该职位作为执行该工位的工作权限及考核范围。所述工位职位内容可以参照各组织内的职位名称选用。所述工位单元还包括工位角色说明、工位权限说明。当所述工位职位填写或调用完毕后,操作者可在工位角色说明处填写对该工位职位的角色定义,以便于后续关联该工位的人员和其他人员对该工位职位的角色定义、权利义务等达成统一认识。工位权限说明处可以自动调出该工位默认的工位权限说明,例如在1级组织超级集团公司处,选择工位职位为集团ceo,工位角色说明处列入:该工位负责统筹全集团事务,是第一责任人。工位权限说明默认具有接收、查看和批复统计分析报告等。
71.以上工位配置操作仅为配置工位步骤s300实施例之一。
72.配置工位结束后,进入录入组织信息和/或人员信息步骤s400,配置组织级别步骤s200的同时即可执行录入组织信息步骤,在配置工位步骤s300时,也可以同时录入人员信息步骤。配置组织级别步骤s200、配置工位步骤s300、录入组织信息和/或人员信息步骤s400可以交互同时进行。这样可以进一步提高组织架构配置的效率。
73.录入组织信息和/或人员信息步骤s400包括:配置完工位单元后即生成对应的人员单元,操作者可以在所述人员单元处调用员工信息,与对应的工位形成关联。每个工位职位可以关联一个或多个人员。所述员工信息包括以下任一但不限于:员工姓名、员工代码、员工账号、员工照片等。
74.组织信息和人员信息录入结束后自动生成组织架构图,及对应的操作权限,和/或绩效计算范围。
75.实施例2本发明提供了一种组织架构管理模块实施例,如图3所示,所述模块包括:组织类型配置单元10,用于配置组织类型;组织级别配置单元20,连接所述组织类型配置单元,根据配置的所述组织类型生
成对应的组织级别;工位配置单元30,连接所述组织级别配置单元,根据组织级别配置各级工位及工位代码,所述工位可以是一个人、多人或一个班组;录入单元40,手动录入或选择组织信息和/或人员信息进入对应的工位;组织架构生成单元50,连接所述组织类型配置单元、和/或所述组织级别配置单元、和/或所述工位配置单元,根据录入的组织信息及配置的所述组织类型、所述组织级别自动生成组织架构图及对应的操作权限和/或绩效计算范围。
76.通过依次配置组织类型进而生成对应的组织级别,根据配置的组织级别生成对应的各级工位,根据配置各级工位及对应的工位代码生成对应的操作权限,和/或绩效计算范围。这样做的好处是操作人员只需要依据导航或设定的步骤或打开的模块配置即可,极大的节约了操作人员配置组织架构的操作难度和操作成本。操作人员只需要根据实际情况在调出的工位上录入组织信息和/或人员信息,即可生成具有唯一性的和数据独立的组织架构图及对应的操作权限,和/或绩效计算范围。
77.所述组织类型配置单元10配置的组织类型包括以下任一类别: 超级集团公司、超级集团公司管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系、单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组。
78.其中超级集团公司、单一集团公司、单一公司均具有独立法人资格。其中工厂并不具有独立法人资格,而仅仅是作为生产制造功能存在于单一公司的内部组织。
79.其中超级集团公司指的是该公司旗下包括但不限于:一个或多个单一集团公司、和/或一个或多个单一公司、和/或一个或多个超级集团级别的综合组织管理体系。
80.单一集团公司指的是该公司旗下包括但不限于:一个或多个单一公司、和一个或多个单一集团公司级的综合组织管理体系。
81.单一公司指的是该公司旗下包括多个大部门的综合组织管理体系,也包括管理多个工厂的单一公司级的综合组织管理体系。
82.工厂指的是包括多个车间的具有生产制造功能的组织,还包括隶属于工厂服务于生产制造的生产职能部门。
83.车间指的是隶属于工厂的具有某类或某几类生产功能的管理组织,一个工厂下具有多个车间。
84.工序是隶属于车间的具有某类生产功能的实体或虚拟管理组织,一个工厂或车间下具有多道工序。
85.工段是隶属于车间的和隶属于工序的具有某类工艺生产功能的实体或虚拟管理组织,一个工厂、一个车间或一个工序下具有多道工段,每道工段下辖一台或多台设备。
86.一般而言,当工序、工段下辖的设备足够多、复杂以及重要时,工序和工段会作为专门的实体管理组织,具有对应的管理职权,接收对应的管理报告。
87.本发明提供的组织架构管理模块是一种管理十一级组织级别组织架构的模块:第1级组织对应超级集团公司级别;第2级组织对应超级集团管理体系级别;第3级组织对应单一集团级别;第4级组织对应单一集团管理体系级别;
第5级组织对应单一公司级别;第6级组织对应单一公司管理体系级别;第7级组织对应工厂级别;第8级组织对应车间级别;第9级组织对应工序级别;第10级组织对应工段级别;第11级组织对应设备级别。
88.其中第1级组织下辖管理第2级至第11级组织;第2级组织下辖管理第3级至第11级组织;第3级组织下辖管理第4级至第11级组织;第4级组织下辖管理第5级至第11级组织;第5级组织下辖管理第6级至第11级组织;第6级组织下辖管理第7级至第11级组织;第7级组织下辖管理第8级至第11级组织;第8级组织下辖管理第9级至第11级组织;第9级组织下辖管理第10级至第11级组织;第10级组织下辖管理第11级组织。
89.这种11级组织级别的组织架构保证了业务组织架构的全面性,可以广泛适用于不同类型企业、不同业务管理形态的不同类型组织架构。便于不同操作者在该组织级别中构建适用各自需求的业务管理组织架构。另外当小企业例如单一公司后续成长为单一集团公司或超级集团公司时,不需要额外开发新的管理系统,仅需在本发明提供的组织架构管理中开通对应的组织级别即可,极大地节约了企业的开发成本,提高了企业的管理效率。
90.在具体操作时,当操作者在“组织类型”处选择为“超级集团公司”时,系统默认并开通11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写对应的内容。例如:在1级组织处填写或调用超级集团公司名称。
91.在2级组织处填写或调用超级集团管理体系名称,如果该系统架构中没有专门的超级集团级管理体系,则可以空填。超级集团级管理体系可以只有1个,也可以有多个。每个超级集团级管理体系下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
92.在3级组织处填写或调用单一集团公司名称。单一集团公司可以只有1个,也可以有多个。每个单一集团公司下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
93.在4级组织处填写或调用单一集团管理体系名称,如果该系统架构中没有专门的单一集团管理体系,则可以空填。单一集团管理体系可以只有1个,也可以有多个。每个单一集团管理体系下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
94.在5级组织处填写或调用单一公司名称。单一公司可以只有1个,也可以有多个。每个单一公司下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
95.在6级组织处填写或调用单一公司管理体系名称,如果该系统架构中没有专门的单一公司管理体系,则可以空填。单一公司管理体系可以只有1个,也可以有多个。每个单一公司管理体系下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
96.在7级组织处填写或调用工厂名称或大部门名称,例如:一厂、信息管理部等。工厂或大部门可以只有1个,也可以有多个。每个工厂或大部门下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
97.在8级组织处填写或调用车间名称(针对工厂)或小部门名称(针对大部门)。车间或小部门可以只有1个,也可以有多个。每个车间或小部门下按照本发明提供的组织级别再
行分支并直属管理。
98.在9级组织处填写或调用工序名称(针对工厂)或大组名称(针对大部门)。工序或大组可以只有1个,也可以有多个。每个工序或大组下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
99.在10级组织处填写或调用工段名称(针对工厂)或小组名称(针对大部门)。工段或小组可以只有1个,也可以有多个。每个工段或小组下按照本发明提供的组织级别再行分支并直属管理。
100.在11级组织处填写或调用设备信息,所述设备信息包括设备代码、设备名称等。设备信息可以有一条多多条,每条设备信息管理一台设备。
101.在具体操作时,当操作者在“组织类型”处选择为“超级集团管理体系”时,系统默认并开通11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述在“组织类型”处选择为“超级集团公司”一致,不同之处在于,2级组织处必须填写或调用超级集团公司管理体系名称,例如填写或调用“陕西煤炭化工集团生产管理体系”,意为在该超级集团中,由该超级集团的生产管理体系职能进行超级集团内所有生产管理系统内的统一化直属管理。具体管理哪些设备、涉及哪些工段、工序、车间、工厂、单一公司等以实际配置的组织架构为准。最终由该超级集团的生产管理体系职能下发总任务、并逐级分解任务,逐级监督各级组织绩效情况,接收统一配置的报告,并根据绩效达成情况,调整各部分任务情况。所述超级集团管理体系只能是一个,以便于后续管理。当超级集团管理体系为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”。
102.当操作者在“组织类型”处选择为“单一集团公司”时,系统默认并开通第3级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级和第2级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级和第2级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级和第2级组织级别的管理权限。所述单一集团公司只能是一个,以便于后续管理。当单一集团公司为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”或“超级集团管理体系”。
103.当操作者在“组织类型”处选择为“单一集团管理体系”时,系统默认并开通第3级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
单一集团公司”一致。同样,其第1级和第2级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级和第2级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级和第2级组织级别的管理权限。不同之处在于,4级组织处必须填写或调用单一集团公司管理体系名称,例如填写或调用“陕西煤炭股份有限公司生产管理体系”,意为在该单一集团中,由该单一集团的生产管理体系职能进行单一集团内所有生产管理系统内的统一化直属管理。具体管理哪些设备、涉及哪些工段、工序、车间、工厂、单一公司等以实际配置的组织架构为准。最终由该单一集团的生产管理体系职能下发总任务、并逐级分解任务,逐级监督各级组织绩效情况,接收统一配置的报告,并根据绩效达成情况,调整各部分任务情况。所述单一集团管理体系只能是一个,以便于后续管理。当单一集团管理体系为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”或“单一集团
公司”。
104.当操作者在“组织类型”处选择为“单一公司”时,系统默认并开通第5级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级至第4级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级组织级别的管理权限。所述单一公司只能是一个,以便于后续管理。当单一公司为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”、“单一集团公司”或“单一集团管理体系”。
105.当操作者在“组织类型”处选择为“单一公司管理体系”时,系统默认并开通第5级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
单一公司”一致。同样,其第1级至第4级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级组织级别的管理权限。不同之处在于,6级组织处必须填写或调用单一公司管理体系名称,例如填写或调用“陕西xx矿务局生产管理体系”,意为在该单一公司中,由该单一公司的生产管理体系职能进行单一公司内所有生产管理系统内的统一化直属管理。具体管理哪些设备、涉及哪些工段、工序、车间、工厂等以实际配置的组织架构为准。最终由该单一公司的生产管理体系职能下发总任务、并逐级分解任务,逐级监督各级组织绩效情况,接收统一配置的报告,并根据绩效达成情况,调整各部分任务情况。所述单一公司管理体系只能是一个,以便于后续管理。当单一公司管理体系为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”、“单一集团公司”、“单一集团管理体系”或“单一公司”。
106.当操作者在“组织类型”处选择为“工厂”时,系统默认并开通第5级、第7级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级至第4级、第6级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级和第6级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级和第6级组织级别的管理权限。所述工厂只能是一个,以便于后续管理。当工厂为2个及以上时,操作者应当在“组织类型”处选择“超级集团公司”、“超级集团管理体系”、“单一集团公司”、“单一集团管理体系”、“单一公司”或“单一公司管理体系”。
107.在本发明中,无论操作者在“组织类型”处选择诸如工厂级、车间级、工序级、工段级、还是设备级,凡是不具备独立法人地位的组织级别,都应保留和开通第5级组织级别“单一公司”的管理权限,第6级组织级别“单一公司管理体系”默认关闭。凡是需要开通第6级组织级别权限的,需在“组织类型”处选择“单一公司管理体系”及以上更高层级的组织类型。
108.当操作者在“组织类型”处选择为“车间”“工序”“工段”“设备”时,系统默认并开通第5级、第7级至第11级组织级别,每个级别对应区域,操作者可按照示例或者说明书填写或调用对应的内容。具体填写内容与上述
ꢀ“
超级集团公司”一致。其中第1级至第4级、第6级组织级别默认关闭,操作者无法在第1级至第4级和第6级组织级别对应区域填写或调用任何内容。也无任何组织执行第1级至第4级和第6级组织级别的管理权限。
109.选择“车间”时,仅需配置目标车间以内的工序、工段、设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间的相关信息。
110.选择“工序”时,仅需配置目标工序以内的工段、设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间和非目标工序的相关信息。
111.选择“工段”时,仅需配置目标工段以内的设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间、非目标工序、非目标工段的相关信息。
112.选择“设备”时,仅需配置目标设备以内的设备及人员信息,不需要在工厂下同时配置非目标车间、非目标工序、非目标工段、非目标设备的相关信息。
113.以上这样做的好处是极大的便于操作者进行组织级别设置。
114.作为对上述11级组织级别的变形和替代性,本发明还提供了第2种实施例,将第9级组织和第10级组织合并为同一级组织,将工序和工段统一为工序或工段。其他设定不变,这样组织级别就为10级。其他设定不变,故在此不做赘述。
115.作为对上述11级组织级别和第10及组织级别的进一步完善,在其基础上还包括新的一级组织级别,即在设备级别之下还设置有人员级别,用于设定1级或2级人员。这样相对于11级组织级别就产生了第12级组织级别,相对于10级组织级别就产生了第11级组织级别。其他设定不变,故在此不做赘述。
116.作为对上述10级和11级组织级别的变形和替代性,本发明还提供了第3种实施例,即取消第1级至第4级组织层级,即取消超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系。仅保留第5至第11级共7级,即保留单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、设备等组织层级。
117.作为对以上7级组织的替代,可将工序和工段合并为一个层级,成为6级组织层级。还有去掉单一公司管理体系层级,成为5级组织层级。还有保留工序和工段,去掉单一公司管理体系,成为6及组织层级。
118.当操作者在组织级别处填写或调用完对应内容时,则对应生成工位单元,由工位配置单元30驱动所述工位单元接受操作者的配置。所述工位单元包括:工位代码和工位职位,操作者可以在工位职位处填写该工位的职位,以便于配置在该工位的人员以该职位作为执行该工位的工作权限及考核范围。所述工位职位内容可以参照各组织内的职位名称选用。所述工位单元还包括工位角色说明、工位权限说明。当所述工位职位填写或调用完毕后,操作者可在工位角色说明处填写对该工位职位的角色定义,以便于后续关联该工位的人员和其他人员对该工位职位的角色定义、权利义务等达成统一认识。工位权限说明处可以自动调出该工位默认的工位权限说明,例如在1级组织超级集团公司处,选择工位职位为集团ceo,工位角色说明处列入:该工位负责统筹全集团事务,是第一责任人。工位权限说明默认具有接收、查看和批复统计分析报告等。
119.以上工位配置操作仅为工位配置单元30工作的实施例之一。
120.配置工位结束后,录入单元40接受操作者对组织信息和/或人员信息的录入或调用。操作者可以在所述人员单元处调用员工信息,与对应的工位形成关联。每个工位职位可以关联一个或多个人员。所述员工信息包括以下任一但不限于:员工姓名、员工代码、员工账号、员工照片等。
121.作为本发明提供的组织架构管理模块实施例之一,组织级别配置单元20、工位配置单元30、录入单元40可同步交互工作,即当组织级别配置单元20进行第一级组织级别配置后,所述工位配置单元30就可针对配置后的第一级组织级别进行工位配置,此时组织级
别配置单元20和所述录入单元40可以同时分别工作。也可以当所述录入单元40工作完以后组织级别配置单元20再进行第二级组织级别配置工作。这样可以进一步提高组织架构配置的效率及其灵活性。
122.所述组织级别配置单元20还包括增加按键和减少按键,所述增加按键用于执行增加组织级别的操作,所述减少按键用于执行减少组织级别的操作。
123.组织信息和人员信息录入结束后自动生成组织架构图,及对应的操作权限,和/或绩效计算范围。
124.实施例3本发明还提供了一种组织架构管理系统实施例,如图4所述,该实施例包括:一个或多个独立的如上述实施例2展示的组织架构管理模块1,个人信息单元2和组织信息单元3,所述组织架构管理模块1分别连接个人信息单元2和组织信息单元3,并调取个人信息单元2里的人员信息,和调取组织信息单元3里的组织信息。
125.所述个人信息单元生成和管理人员信息,所述人员信息包括但不限于:个人姓名、手机号码、和/或身份证号码。
126.所述组织信息单元生成和管理组织信息,所述组织信息包括但不限于:组织名称、组织代码、组织地址。
127.所述个人信息单元2还可以连接所述组织信息单元3,调用所述组织信息单元3创建所述组织信息。
128.所述组织架构管理系统可用于同时管理多个不同的业务管理系统;每个所述组织架构管理模块分别用于管理一个或多个所述业务管理系统,每个所述组织架构管理模块之间数据隔离,各自独立管理。
129.本发明提供的这种组织架构管理系统的架构就是为了支持在同一个平台下的多个不同业务管理系统的不同业务组织架构能够独立设置并进行统一化管理。这样就不需要每一个业务管理系统分别再设置一次个人信息单元和组织信息单元,使得只需要在一个平台下只需要维护好一个个人信息系统和组织信息系统就可以支持多个不同业务管理系统的业务组织架构需求,极大的减少了多个业务管理系统统一化管理时在个人信息设置和组织信息设置方面的工作量和出错率,打破了数据孤岛现象。同时,不同业务管理系统又可以根据业务需求独立设置各自的组织架构以便于对该业务管理实施针对性灵活管理。
130.本发明提供的组织架构管理系统实施例包括个人组织管理单元4,分别连接不同业务管理系统下的业务组织架构模块,如业务组织架构模块1-1,业务组织架构模块1-2,业务组织架构模块1-n等分别设置在不同业务管理系统内,每个业务组织架构模块只管理各自业务管理系统。所述个人组织管理单元4接收来自不同业务组织架构模块的数据,可以查看个人在所述一个或多个不同业务管理系统的组织架构图及工位。这样的好处是个人可以在一个专区中查看各自在不同业务系统的角色和职权,便于个人对自己工作进行统一化管理和调整。
131.本发明提供的组织架构管理系统实施例还包括登录单元5,分别连接个人信息单元2和组织信息单元3,操作者通过登录单元5登录,并选择所属组织,进入该组织下的系统管理界面。这样做的好处是在系统登录时,就通过调用个人信息和组织信息快速定位操作者具有职权的业务管理系统。
132.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中,所述的存储介质,如:rom/ram、磁碟、光盘、云服务器等。
133.以上仅为本发明的优选实施例而已,并不限于本发明的文字描述,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
技术特征:
1.一种组织架构设置方法,其特征在于,包括:配置组织类型;配置组织级别;配置工位;录入组织信息和/或人员信息;生成组织架构。2.根据权利要求1所述的组织架构设置方法,其特征在于,根据所述配置的组织类型,生成对应的组织级别;根据配置的组织级别生成对应的各级工位;配置组织级别后,根据配置各级工位及对应的工位代码生成对应的操作权限,和/或绩效计算范围。3.根据权利要求2所述的组织架构设置方法,其特征在于,所述组织类型包括以下任一类别: 超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、单一集团管理体系、单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组;其中超级集团公司、单一集团公司、单一公司均具有独立法人资格。4.根据权利要求3所述的组织架构设置方法,其特征在于,所述组织架构为五至十一级;当所述组织类型为超级集团公司或超级集团管理体系时,所述组织架构为十一级或十级;当所述组织类型为单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组任一时,所述组织架构为五级、六级或七级。5.根据权利要求1至4任一所述的组织架构设置方法,其特征在于,所述配置工位步骤包括:根据所述工位配置以下任一或全部:工位职位、工位角色说明、工位权限说明;所述录入组织信息和/或人员信息步骤包括:配置完工位步骤后即生成对应的人员单元,操作者可以在所述人员单元处调用员工信息,与对应的工位形成关联。6.一种组织架构管理模块,其特征在于,所述模块包括:组织类型配置单元,用于配置组织类型;组织级别配置单元,连接所述组织类型配置单元,根据配置的所述组织类型生成对应的组织级别;工位配置单元,连接所述组织级别配置单元,根据组织级别配置各级工位及工位代码,所述工位可以是一个人、多人或一个班组;录入单元,手动录入或选择组织信息和/或人员信息进入对应的工位;组织架构生成单元,连接所述组织类型配置单元、和/或所述组织级别配置单元、和/或所述工位配置单元,根据录入的组织信息及配置的所述组织类型、所述组织级别自动生成组织架构图及对应的操作权限和/或绩效计算范围。7.根据权利要求6所述的组织架构管理模块,其特征在于,所述组织类型包括以下任一类别: 超级集团公司、超级集团管理体系、单一集团公司、
单一集团管理体系、单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组;其中超级集团公司、单一集团公司、单一公司均具有独立法人资格;所述组织架构为五至十一级;当所述组织类型为超级集团公司或超级集团管理体系时,所述组织架构为十一级或十级;当所述组织类型为单一公司、单一公司管理体系、工厂、车间、工序、工段、大部门、小部门、大组、或小组任一时,所述组织架构为五级、六级或七级。8.一种组织架构管理系统,其特征在于,所述系统包括:个人信息单元、组织信息单元,以及一个或多个独立的如权利要求6或7所述的组织架构管理模块,所述组织架构管理模块分别连接所述个人信息管理单元和所述组织信息单元;所述个人信息单元生成和管理人员信息,所述人员信息包括但不限于:个人姓名、手机号码、和/或身份证号码;所述组织信息单元生成和管理组织信息,所述组织信息包括但不限于:组织名称、组织代码、组织地址;所述个人信息单元还可以连接所述组织信息单元,调用所述组织信息单元创建所述组织信息。9.根据权利要求8所述的组织架构管理系统,其特征在于,所述组织架构管理系统可用于同时管理多个不同的业务管理系统;每个所述组织架构管理模块分别管理一个或多个所述业务管理系统,每个所述组织架构管理模块之间数据隔离,各自独立管理。
技术总结
本发明提供了一种组织架构设置方法、管理模块及系统,所述方法包括:配置组织类型;配置组织级别;配置工位;录入组织信息和/或人员信息;生成组织架构。本发明通过依次配置组织类型进而生成对应的组织级别,根据配置的组织级别生成对应的各级工位,根据配置各级工位及对应的工位代码生成对应的操作权限,和/或绩效计算范围。这样做的好处是操作人员只需要依据导航或设定的步骤或打开的模块配置即可,极大的节约了操作人员配置组织架构的操作难度和操作成本。操作成本。操作成本。
技术研发人员:邓瑶
受保护的技术使用者:西安幸福悦动信息科技有限公司
技术研发日:2022.03.15
技术公布日:2023/9/23
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