第一步：确定购机用途
用途决定了购买方向和资金预算，所购机型也不一样。娱乐飞行，可购买小型螺旋桨飞机或其他航空器，成本较低；短途公务飞行和通航作业，可购买小型飞机和直升机，直升机使用成本较高，中远途商务飞行，可购买较高等级公务机。现代公务机借助先进的电子设备、豪华的装饰，已经成为真正的空中办公室。
第二步：选择飞机制造商和机型
根据用途和预算来选择飞机制造商和目标机型，选择几个机型，进行必要的对比分析，确定最优选择次序，进行询价谈判。
在购买和使用飞机经验不足的情况下，建议国内客户从世界知名厂商购买飞机。这些厂商有较好的质量和完善的售后服务体系，能较好的解决使用飞机的后顾之忧。
第三步：与代理商和厂家进行商务谈判
机型明确后，可以与代理商或厂家进行商务谈判，确定基本型价格、选装配置、备用航材、交货期、售后服务等细节。
第四步：签订飞机购买合同、进出口代理协议及支付定金
在互惠互利、双方满意的前提下，在确定进口代理商后，买卖双方及代理方签订三方购买合同，买方支付购机定金。
卖方报价一般为出厂价，包括基本型价格和选装配置价格，客户还应考虑下列进口费用：飞机总价17%的增值税，海关税，进口代理费，运输费，保险费等。进口代理将协助客户办理外汇调节、付款、飞机进口等各项手续。
第五步：寻找一家飞机代管公司签订飞机代管协议
代管公司可负责申请进口批文，进口飞机的日常维护、维修和排班管理，完成服务通告和适航指令，以及航线申请、飞行管理等工作，对于缺乏经验的买家来说，这是一个较好的选择。
第六步：向民航总局提交购机申请
客户填好相应的申请表格，附上飞机购买合同副本，向国家民航局提交购机申请，进口批文可由飞机代管公司代为申请，有些进口代理公司也提供该项服务。
所需文件：申请信（购买人情况介绍），购买合同复印件，代管协议复印件。
第七步：客户派人员参加飞行员转机型培训和机务人员培训
飞机厂商一般会为客户提供飞行员转机型培训和机务人员培训。飞机和汽车不一样，每个机型的飞行员和维修人员都应当进行专门的培训。
参加培训的机务和飞行员可参加随后的飞机接收工作，培训的具体时间以工厂实际安排为准。
第八步：验收飞行和接收
飞机制造完成后，客户在工厂进行验收飞行和接收工作。该项工作可由新近参加培训的飞行和机务人员完成，他们应当具有相关经验和知识。验收同时，客户应通知进口代理商做好进口海关的准备工作。
第九步：向民航总局申请飞机登记号
第十步：飞机运输
将飞机运回或飞回中国，运费和保险由客户承担，通常委托专业公司办理。
第十一步：海关手续
客户通过进出口代理公司缴纳各种海关关税完成海关清关手续。
第十二步：飞机重新组装和试飞（如需要）
清关后，如需要，飞机运往在组装地进行组装和试飞。
第十三步：国际登记证、适航证、无线电台许可证的获得
客户所购买飞机运抵中国后制造商注销在产地的国籍登记。客户向国家民航局申请飞机国籍登记证、适航证和无线电电台许可证。该项工作也可交由代管公司负责。
第十四步：保修、航材供应和售后服务
根据飞行年限和小时数，飞机都有一定的保养期限和售后服务。
